التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
التطور |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
فاس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
5970 درهم مغربي |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، إعداد المراسلات والتقارير اليومية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، القدرة على ترتيب جداول المواعيد والاجتماعات، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الزوار، إدارة الوقت وتحديد الأولويات في المهام، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، إعداد التقارير اليومية وتقديمها للإدارة، جدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، تقديم التقارير الدورية عن الأداء، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية
تعبئة نموذج التقديم