وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الأجيال الذكية
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للعمل بالدار البيضاء
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة
- مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال
- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.

القدرات المطلوبة

- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية

مطلوب سكرتير للعمل بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة