وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الأمان .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة
- مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- تنظيم المواعيد والاجتماعات
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة

مطلوب سكرتيرة للعمل بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة