وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة التميز المستدام
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة