وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الابتكار الرقمي
تطلب الشركة موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الرياض
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

وظائف استقبال بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة