وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المبادئ والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الفنطاس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارة التعامل مع البيانات بسرية وأمان
- القدرة على إعداد تقارير ومراسلات رسمية بدقة
- استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل
- مهارة إعداد جداول العمل وتنظيم المواعيد

المهام:

- تقديم المساعدة للعملاء والزملاء عند الحاجة
- استخدام البرامج المكتبية لإدارة البيانات والمعلومات
- إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية
- العمل على تحسين العمليات الإدارية بالتعاون مع الإدارة
- معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة

وظائف إدارية بالفنطاس - وظائف الكويت

وظائف مشابهة