وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير للعمل بشركة البراعة بالشروط :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

مطلوب سكرتير بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة