وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز السريع والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة

المهام:

- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة