وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة النهضة الرقمية لوظيفة سكرتيرة

المواصفات :

موقع الشركة في دبي - وترغب في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل الجيد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد والجدول الزمني، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات، مهارات الكتابة والتدوين، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التنسيق بين الأنشطة، الالتزام بالمظهر المهني

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة، إعداد الفواتير والمستندات المالية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة، معالجة الشكاوى والتعامل مع المواقف الطارئة، تنظيم الفعاليات والمناسبات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة