وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن الإبداع التقني عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة المشاريع لتعزيز فريق وظيفة مسؤول التوثيق الدائم بمحافظة دبي.

نسعى لجذب ذوي خبرة ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
وبالتالي، نعرض برنامج مكافآت تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة