وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة العطاء والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في عرار
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

وظائف مسؤول المكتب بعرار - وظائف السعودية

وظائف مشابهة