وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الطاقات
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

مطلوب سكرتيرة بليوا - وظائف الامارات

وظائف مشابهة