وظائف عمان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الحلم عن فرص عمل جديدة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة مسقط

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات بفعالية، مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها، القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء، الالتزام بمعايير الخدمة الجيدة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية، التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة، مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمكتب، معالجة الطلبات البسيطة للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التعامل مع شكاوى الزوار بحرفية، متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.

مطلوب موظفي استقبال بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة